POLICY

このプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、コマキケイ ABC アカデミー フラ ハーラウ(以下「当社」といいます。)において取り扱う個人情報について、その取扱いに関する方針を定めるものです。なお、本ポリシーにおける用語の意義は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠します。

1. 個人情報保護法等の遵守

当社は、事業において取り扱うすべての個人情報について、個人情報保護法及びこれに関連する法令、並びに、個人情報保護委員会が公表する個人情報保護法に関する各種ガイドライン(以下「関係ガイドライン」といいます。)を遵守して適正に取り扱います。

2. 取得する個人情報

(1) 取引先に関する情報

当社は、お客様その他の取引先(取引先が法人である場合における担当者を含みます。)の氏名、住所、担当者の肩書、電話番号、メールアドレス、LINE ID、Chatwork IDを、個人情報として取得します。

(2) お問い合せをいただいた方に関する情報

当社は、お問い合わせをいただいた方の氏名、担当者の肩書、電話番号、メールアドレスを、個人情報として取得します。

(3) Webページ等及び印刷物の制作過程で取得する情報

当社は、お客様からご依頼をいただいたWebページ等 (Webページのほか、SNSその他インターネット上で提供するコンテンツをいいます。以下同じ。)又は印刷物の制作過程において、お客様から提供を受けた写真、映像その他のコンテンツに含まれる個人情報を取得します。

(4) 従業員に関する情報

当社は、当社の従業員(求人への応募者を含みます。以下同じ。)に関する個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、事業において取り扱う個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲で取り扱います。

(1) 取引先に関する情報及びお問い合せをいただいた方に関する情報の利用目的

  • ア) 当社が提供する各種サービスについての諸連絡に関連する目的
  • イ) 当社が提供する各種サービス又はセミナーその他の各種イベント(当社の関係会社が提供するサービス又は主催するイベントを含みます。)についてのご提案、ご紹介、及び、ご案内に関連する目的
  • ウ) (取引先に関する情報について)過去のお取引の傾向を分析して、当社のサービス又は営業活動の向上に資する目的

(2) Webページ及び印刷物の制作過程で取得する情報の利用目的

お客様からのご依頼に基づいて、インターネット上に公開し、又は、印刷物に掲載する目的

(3) 従業員に関する情報の利用目的

  • ア) 労務管理の目的
  • イ) 採用選考の目的

4. Google Analyticsの利用

(1) Google Analyticsについて

当社のWebサイトでは、Google LLCが提供するGoogle Analyticsを利用しており、閲覧者の訪問履歴を収集・記録・分析するためにCookieを利用する場合があります。

(2) Google Analyticsの利用目的

Google Analyticsの利用によりGoogle LLCから提供される統計的情報を、ウェブサイトの改善や閲覧者の関心傾向の把握に利用しています。

(3) Google Analyticsの利用に伴う個人情報の収集可能性

Google Analyticsの利用において、閲覧者を特定の個人として識別できる情報は収集しておりません。また、Google LLCから提供される統計情報には、個人を識別できる情報は含まれておりません。

(4) Google Analyticsのオプトアウト

ブラウザのアドオン設定により、Google Analyticsによる情報収集を停止することができます。Google LLCが提供するオプトアウト用アドオンをダウンロードし、ブラウザにインストールすることで設定を変更することができます。

(5) Google社のポリシー等

Google Analyticsで収集された情報は、Google LLCのプライバシーポリシーおよび利用規約に基づき管理されています。詳細は、以下のページをご参照ください。

5. 広告配信におけるCookieの利用

当社は、インターネット上での広告配信の目的で、次に掲げる広告配信事業者と提携しており、当該広告配信事業者は、お客様の関心に応じた適切な広告を配信するために、お客様のデバイスにCookie情報を保存することがあります。各社におけるCookie情報の取扱いについては、以下のリンクに掲載するプライバシーポリシーをご参照ください。

[提携する広告配信事業者の一覧]

6. 保有個人データの安全管理措置

当社は、2. から4. までに掲げる保有個人データ(5. 及び6. に掲げるCookie情報及び統計的情報は、いずれも当社の保有個人データには該当しません。)につき、関係ガイドラインに準拠した安全管理措置を講じています。なお、具体的な安全管理措置の方法については、下記の窓口までお問い合わせをいただければ、個人情報保護法上必要な範囲において回答させていただきます。

[窓口のメールアドレス]

info@komaki-kei.com

※件名に、「保有個人データの安全管理措置」とご入力ください。

7. 保有個人データの開示等の請求

(1) 開示等の請求について

当社は、個人情報保護法に基づき、保有個人データの開示等の請求(利用目的の通知の求め、又は、開示、訂正・追加・削除、若しくは、利用停止・第三者提供停止の請求をいいます。以下同じ。)に対応します。

(2) 開示等の請求をすることができる方

開示等の請求をすることができる方は、対象となる保有個人データのご本人又はその代理人に限られます。それ以外の方からの求め又は請求については、受け付けることができません。

(3) 開示等の請求の手続

開示等の請求は、以下のリンク先に掲載する請求書をダウンロードのうえ必要事項を記載し、下記の確認書類の写しデータとともに、下記の窓口に添付ファイルにて電子メールで提出することで、行うことができます。請求書の記載事項又は確認書類の写しデータに不備がある場合は、開示等の請求を受け付けることができませんので、ご了承ください。

[請求書へのリンク]

保有個人データ開示等請求書ダウンロード

[確認書類]

ア ご本人からの請求の場合

運転免許証、健康保険被保険者証その他ご本人であることを確認することができる身分証明書

イ 代理人からの請求の場合

次に掲げるすべての書類

  • (a) ご本人名義の運転免許証、健康保険被保険者証その他ご本人であることを確認することができる身分証明書
  • (b) ご本人からの委任を受けていることを明らかにするための書面(ご本人が自ら作成したものに限ります。)

[窓口のメールアドレス]

info@komaki-kei.com

※件名に、「保有個人データの安全管理措置」とご入力ください。

8. お問い合わせの窓口

当社における個人情報の取扱いに関するご意見、ご相談、苦情その他のお問い合わせについては、下記の窓口までお願いいたします。

[窓口のメールアドレス]

info@komaki-kei.com

※件名に、「個人情報の取扱いに関する問い合せ」とご入力ください。

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